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辦公室6S管理推行內容是什么

辦公室6S管理推行內容是什么

時間:2023-12-05 08:48來源:原創 作者:智泰咨詢 點擊: 次
有人說，企業在現場車間推進6S管理就可以了，其它部門就不用推進了，這種想法是錯誤的......
       有人說，企業在現場車間推進6S管理就可以了，其它部門就不用推進了，這種想法是錯誤的，一家企業只是某些部門在推進，6S管理一定是不會成功的，企業要想做好6S管理，必須全公司一起推進。那什么是6S管理？6S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。???????6S管理能夠為公司全體同事提供一個舒適、清爽的辦公環境，減少因為環境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態。企業由于行業、規模的不同，6S管理的制度有所不同。這里，5S咨詢公司為大家整理了通用版本的6S管理制度。
 一、目的
       規范辦公室工作現場秩序，有效加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，從而提高工作效率。發揮辦公室領頭羊的作用，樹立企業良好的對內對外形象。
 二、適用范圍
 適用于公司辦公現場的管理。
 三、制度內容描述
 1、辦公室6S管理含義：
 整理：將辦公場所的所有物品區分為有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都清除掉。
 整頓：把留下來的必要物品依規定位置擺放，并放置整齊，加以標示。
 清掃：將辦公場所內看得見的與看不見的地方清掃干凈。
 清潔：任何時刻都維持高水準的辦公環境整潔。
 素養：每位成員養成良好的習慣和追求良好辦公環境整潔的自律精神并按規則做事，培養主動積極的精神。
 安全：“五關”，即下班前關電腦、空調、照明、門窗、及其他電器（如打印機、復印機、碎紙機等）。
 2、辦公室6S管理責任區劃分
       個人責任區：指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌范圍的地面，每個人均有責任做好個人責任區的6S管理工作。
       公共責任區：指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區域，公共責任區的6S管理工作由運營管理本部制定標準，并指定專人管理。
 3、具體規范
 （1）辦公桌6S管理
        桌面無灰塵、水漬、雜物，下班前要清理桌面。重要紙面文件、保密文件（包括發票、客戶信息、工作聯絡單）等一律入柜。其它紙件全部整齊放置在文件架和文件夾中，不得散放在桌面上。辦公用品要擺放整齊。桌下不得堆放與工作無關的文件和物品（如報紙、雜志、廢紙箱、私人用品等）。座位辦公區域放置座位名牌，員工外出或出差時需將名牌反面放置，告知自己不在位置上并附聯系方式。
 （2）辦公椅6S管理
        保持干凈清潔。擺放整齊，離開時辦公椅要靠近辦公桌，擺放在座位下方。桌面、墻壁等物體表面禁止亂涂亂畫。
 （3）抽屜6S管理
        下班離開前要鎖好。內中物品擺放整齊。個人抽屜應每星期整理一次，對一個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品。
 （4）文件柜6S管理
         有標識（部門、編號、責任人）。內中物品、文件等擺放整齊，標識明確，便于查找。文件柜要每半個月整理一次，若有變動，標簽應及時更新。對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。
 （5）計算機6S管理
          公共辦公區電腦統一靠屏風（墻）方位放置，需擺放端正，保持清潔。下班時關閉電源。
 （6）打印機、傳真機6S管理
        節約用紙，雙面打印，紙張存放整齊。及時取回打印、傳真的文件，以免丟失、泄密。不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可以特殊對待）。打印機、傳真機、碎紙機有資產編號和標識（注明部門、放置地點、保管人姓名）。
 （7）飲水機6S管理
         嚴禁在飲水機上放置茶杯、飲水用具，違者沒收。飲水機水龍頭處不可以洗手、洗水果。
 （8）地面6S管理
       保持干凈。計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品不與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。禁止隨地吐痰。
 （9）通道、走道6S管理
        保持通暢。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。
 （10）垃圾簍6S管理
        個人垃圾簍應放置于桌下內側，不得放在通道上。垃圾簍內至3/4容量后應及時倒掉垃圾。大件垃圾及時處理，不應在個人垃圾簍中堆放。
 （11）臨時擺放物品6S管理
        原則上公共場地不允許擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊，不得影響整個辦公場所美觀及行走方便。
 （12）公用、流動座位6S管理
        使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的清潔工作。
 （13）公共衛生間6S管理
        衛生間蹲式馬桶使用后請自覺沖水，洗手后請將水珠甩入水池，洗手盆內不準倒茶葉，一經發現予以考核。
 辦公室6S管理工作方案
 （一）成立6S管理推行小組
 組長：某某
副組長：某某
 辦公室成員：某某.........
 1、組長職責：審核體系標準，指導整體工作，并提出工作要求；
 2、成員職責：配合組長，按照《辦公室6S管理定義及標準》，開展部門6S標準推行；
 3、辦公室設在綜合部，負責按照《辦公室6S檢查表》開展日常檢查、評比及其他日常工作。
（二）辦公室6S管理工作步驟
 辦公室6S管理推行共分為三個階段
      第一階段：整理、整頓和清掃階段。各部門按照《辦公室6S管理定義及標準》完成辦公室統一整理辦公用品、線路、工具，清除雜物，打掃衛生，粘貼的物品標識和定置線齊全、明確。
      第二階段：檢查階段。每周星期一各部門自查，星期三由檢查組統一組織按照《辦公室6S檢查表》進行檢查，對不合格的部門現場拍照，將每次檢查的結果整理、匯總，存檔。
      第三階段：成果保持階段。務必要將檢查、整改工作不間斷循環進行。此項工作為長期工作，要持之以恒，才能逐漸提升人員素質和公司形象。
      辦公室6S管理推行的要點
       推行辦公室6S管理需要系統部署，逐步推進。羅馬不是一天建成的，成為優秀的企業無法通過簡單的復制，需要企業系統部署、逐步推進。急于求成浮躁心態是推進辦公室6S管理取得成功的最大障礙。
       企業領導積極參與是辦公室6S管理的關鍵，通過系統導入辦公室6S管理改善管理方法，切實利用團隊的力量改變工作流程，通過流程改變從而改變傳統的工作模式。
       培養精益的文化，辦公室6S管理重點是建立全員改善的文化基礎，通過改善實踐、績效突破，帶動辦公室團隊建立精益改善的文化，從而建立每一天、每一人和每一處的辦公室6S管理改善文化。
 辦公室6S管理標準詳細推行方案
 （一）、辦公室6S管理之整理
 (1)、扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
 (2)、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
 (3)、將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
 (4)、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。
 (5)、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。
 (6)、柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
 （二）、辦公室6S管理之整頓
 (1)、辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。
 (2)、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。
 (3)、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
 (4)、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。
 (5)、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。
 (6)、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。
 (7)、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。
 (8)、辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。
 （三）、辦公室6S管理之清掃
 (1)、打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。
 (2)、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。
 (3)、室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
 (4)、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。
 (5)、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。
 (6)、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。
 (7)、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。
 (8)、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。（樣張附后）
 (9)、更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣張附后）
 (10)、辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。
 (11)、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。
 (12)、垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。
 （四）、辦公室6S管理之清潔
 (1)、保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。
 (2)、上班時間隨時保持。
 (3)、自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。
 (4)、下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。
 (5)、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。
 （五）、辦公室6S管理之素養
 (1)、人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。
 (2)、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。
 (3)、工作時精神飽滿，樂于助人。
 (4)、工作安排科學有序，時間觀念強。
 (5)、不串崗、不聚眾聊天。
 （六）、辦公室6S管理之安全
 (1)、人員的安全，人作業不能收到傷害。
 (2)、設備的安全，不能誤操作導致設備損壞。
 (3)、品質的安全，產品生產過程中要保證合格，不能出現大批不合格或降級產品。
 (4)、公司財產的安全，主要防偷防火防電。
 (5)、交通安全：員工上下班途中不能出交通事故，我建議客戶公司在廠外到廠門口設門衛檢查。
 (6)、個人身體狀況的安全，預防各種疾病，避免生病請假，給公司造成損失。
 辦公室6S管理的原則
 1、公共的與獨立的要明確。是公用使用的，還是某個人專用的，這個是首先要區分開來的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人專用的就放在他附近就可以了。
 2、公私要區分開。在工作區域規劃上，還是功能業務公私上面都要明確的劃分，辦公場所以及休息場所最好也清除的區分開。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開之后，公司用品放在明顯的地方，而私人用品就放在不顯眼的地方；有抽屜的話，最好放在抽屜中。
 3、柜架標識。文件柜、放置物品的柜架要標識清楚所放物品分類別、名稱以及管理責任人等，必要的時候要設定庫存等內容。文件柜左上角要貼上柜子的編號、名稱、部門以及負責人；柜子內部還要貼上物品對應圖；而且柜內要分層分類。
 4、文件的分類。文件資料也要分類處理，通過一定的方法，使文件拿走后能夠馬上發現。
 5、桌面整理，工作所在的桌面也是需要進行整理的，而且有的已經是一種習慣了或者應該說是一種規定吧。桌面上允許放置的物品包括：文件夾、電話機、文具盒、電腦、臺歷、日歷和電話表，文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經處理進行分類整理。
 6、抽屜物品整理。有的人會認為抽屜里面的東西又看不見為什么還要整理呢？這就是關鍵所在，正因為是看不見，才能體現出一個人的素養。不要的或者不應該放在抽屜中的物品清楚，抽屜中的物品也需要進行分類，并做標記；個人的物品放在抽屜的最底層。
 7、墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼，張貼物應該盡量的放在看板內。
 8、公告的管理。公告欄要明確管理責任人，所發布的信息要明確的張貼期限，還要利用公告欄來提高工作效率以及管理的透明度。

(責任編輯：智泰咨詢)
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