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6S管理實施計劃制定要求

6S管理實施計劃制定要求

時間:2019-09-28 18:09來源:原創 作者:智泰咨詢 點擊: 次
謂6S管理計劃就是預先設定5W1H——做什么（What）、為什么做（Why）、什么時候做（When）、什么地方做（Where），由誰做（Who）以及怎么做（How）。由于6S管理推進是一個長期持續的過程
        所謂6S管理計劃就是預先設定5W1H——做什么（What）、為什么做（Why）、什么時候做（When）、什么地方做（Where），由誰做（Who）以及怎么做（How）。由于6S管理推進是一個長期持續的過程，6S活動需分階段循序漸進，因此應分階段制定推進計劃，一般以3個月或半年為一個階段較為合適。活動發起時的第一階段活動通常包括管理工作的發起、管理工作的展開、管理工作的穩定等內容。以后各階段的管理工作內容是前階段的繼續，側重于目標管理和改善項目的推進以后各階段的管理工作內容是前階段的繼續，側重于目標管理和改善項目的推進。
      企業的6S推行計劃由6S推行委員會制定，指導企業整體的6S管理活動推行，由高層領導者審批，部門及小組的推行計劃根據企業正題的推行計劃而制定。指導本部門及小組的實施工作，由6S委員會審批，計劃可分為長期計劃和短期計劃。
長期計劃
1.第一年計劃：
第一年的6S管理是導入期。企業在這一階段要根據實際情況推行6S管理模式，讓員工了解、適應6S管理模式，樹立樣板區推廣。
2.第二年計劃：
公司各部門均需通過6S管理驗收單，列出各個工作場所重點改善項目的清單。如：文件檔案整理的確立；零件、零件共計架的整理和整頓；材料放置區域的改善；修理工具類的整理和整頓；布告牌設置；保持工作服的清潔，制訂6S各類標準并強化執行。工作場所、作業場所的安排巡回檢查及評比。
3.第三年計劃：
在對第二年的工作情況進行總結的基礎上，推行第三年的重點項目：列出各個工作場所重點改善的項目清單。如：作業標準書的整理和有效利用；零星材料的有效利用；防止灰塵發生的對策；車床日常檢查的改善；通過重新認識清掃、檢查報告基準，防止匆匆忙忙進行清掃的現象；程序時間的簡單化。
短期計劃
       短期計劃是用來明確具體的改善項目和具體日程的。制定短期計劃時一般要擬定時程計劃表。時程計劃表分為基本時程計劃表和詳細時程計劃表。基本時程表多用于推行委員會制定企業全盤階段計劃，一般項目較粗略、時間安排彈性分段，需要企業最高主管批準。詳細時程表多用于部門或推行小組擬定的具體時間表，講究項目具體明了，時間確切并有對應責任人。計劃時間一旦定出，必須按時結束，不宜隨意拖延。如確實需要推后，必須提前一個月申請變更。計劃時程落款應有擬定人、批準人簽名，基本時程表還要有推行委員會印章確認。
PDCA循環推進工作計劃
P：策劃(Plan)——決定目的、目標；決定達成目的的方法。
D：實施(Do)——教育、訓練、工作實施。
C：檢查(Check)——檢查實施結果。
A：處理(Action)——采取措施、對策。
【例】海信集團總部6S管理活動方案
一、集團總部6S管理活動的目的
集團總部開展6S管理活動的目的是：在公司創建一個良好的工作環境、和諧融洽的管理氣氛，提升公司整體職業化水平，提升總部員工的綜合素養。
二、適用范圍及活動對象
（一）范圍：集團總部各中心（辦公室、公共辦公區、休息區、洗手間、總部員工宿舍）。
（二）活動對象：1、人員：全員；2、物品：設施、設備、用品用具。
三、實施步驟
集團總部6S管理活動分為兩個階段：第一階段為準備階段，主要工作是6S管理體系的建立、培訓、實施準備以及試運行（試運行時間不短于3個月）；第二階段為推行階段，包括6S體系的推行實施、檢查、改進與完善、形成標準化等內容。
（一）第一階段（準備階段，2010年7月至8月）主要工作
1.成立6S推行委員會。由集團總裁曾總出任6S推行委員會主任，張小君、馮江峰、彭寶、楊建華、呂學明出任6S推行委員會副主任。6S推行委員會下設辦公室，總裁辦郭總助平擔任辦公室主任，各中心總監指定1-2人作為本中心6S管理活動負責人，該負責人同時也是集團總部6S推行委員會辦公室成員。
各中心負責人名單如下：
財務中心：邱小玲。
采購中心：閔亞菊、蔣小琴、姜月。
生產管理中心：李明佳、嚴大妮。
人力資源中心：楊小卿。
2.擬定推行方針、目標及口號。
（1）方針的制定：結合集團總部的具體情況，初定6S推行方針為：辦公現場清爽化，人員素養化，管理規范化。
（2）目標的制定：強化集團總部基礎管理，提升公司全體員工的素養；為提高公司的競爭力，推進精益生產打下良好基礎。
（3）口號的確定：于細微之處著手，塑造公司新形象；規范現場管理，鑄就海信人的良好品質。
方針、目標、口號一經確定，就要廣為宣傳。
3.擬定工作計劃及實施細則。
（1）制定6S管理活動要與不要的物品分類標準（HX6S-01）；
（2）制定6S管理活動責任區分（HX6S-02）；
（3）制定6S管理活動獎懲辦法（HX6S-03）；
（4）制定6S管理活動辦公區現場檢查（HX6S-04）；
（5）制定6S管理活動生活區現場（宿舍）檢查（HX6S-05）；
（6）制定出集團總部各中心的定置圖，并明確劃分各中心的責任區域（包含公共區域），通過審批后的定置圖明示于前臺公示欄內。時間安排：7月份。
（7）總裁辦依據定置圖配置必要標識牌，并依據定置圖懸掛。時間安排：7月份。
4.召開全員動員大會。時間安排：7月份。
5.對全員進行6S管理體系的培訓。時間安排：7月份。
每個中心分別對下屬員工進行培訓，培訓內容包括：6S管理的內容（HD6S-06）、目的；6S管理的實施細則；6S現場管理的評比辦法。
6.6S管理活動的宣傳造勢：集團領導發表講話；制作海報、在集團《海信報》、網站做宣傳；在前臺做宣傳欄等。
（二）第二階段（推行階段）主要工作
1.實施整頓和清掃活動
（1）首先進行各中心的自我診斷活動：各中心總監（或總監指定專管人員）負責本中心所有人員對各自所屬的生活工作區域、員工的工作習慣、職責與標準執行、本部門的工作績效等方面進行公正客觀診斷，并形成整理清單，依據必需與非必需的判斷標準，對整理活動的清單進行劃分，并設置分類。
（2）各中心專管人員依據確定好的必需與非必需名錄，對必需品實施管理，對非必需品采取相應的措施，如：歸置和清理辦公用品及私人用品等。
（3）全體員工徹底大掃除，統一桌面及地面物品擺放標準等。
2.評比與獎懲。依6S管理活動競賽辦法進行評比，公布成績，實施物質和精神獎懲。
3.檢討與修正。6S推行委員會按照檢查結果的缺點項目進行改善，并不斷提高。
 
       
(責任編輯：智泰咨詢)
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