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5S咨詢公司推進素養的核心內容有什么

5S咨詢公司推進素養的核心內容有什么

時間:2023-12-01 08:39來源:原創 作者:智泰咨詢 點擊:
企業推進5S管理,要取得持久的效果,素養做好是最關鍵的一步,否則前面所做的努力全白費,那么企業要如何才能把素養做好呢,下面我們來分享素養推進的核心的內容.
       企業推進5S管理,要取得持久的效果,素養做好是最關鍵的一步,否則前面所做的努力全白費,那么企業要如何才能把素養做好呢,下面我們來分享素養推進的核心的內容。
       5S素養的步驟包括:教育培訓→建立規章制度→開展精神提升活動→發布、交流和推廣5S活動→培養員工“看、摸、聽、聞、想”五法→持續推進5S活動→檢查素養效果。
一、教育培訓
       5S管理始于培訓,終于培訓,并且使培訓工作貫穿于全過程;在企業競爭越來越多地表現為人力資本競爭的今天,培訓教育無疑是企業培養高素質員工的重要途徑,也是打造企業核心競爭力的重要手段。培訓既可以增加員工的知識,也可以提高他們的工作能力;在行動中,還可以改變他們的思想行為。教育培訓可分為崗前培訓和在崗培訓。
①崗前培訓
        這是素養的第一個階段,它可以有效地提高新員工的素質,增進勞動效率。它包括以下四個部分
-1.企業產品及工藝流程;
-2.共同遵守的各項規章制度;
-3.待人接物的基本禮儀;
-4.熟悉企業地理環境、作息時間、通信聯絡、防火逃身等方法。
②在崗培訓
       是指在崗員工在完成工作的同時,接受各種有針對性的培訓活動。在崗培訓是將員工素質提高到更高一個層次的重要手段,但不能僅局限在作業技能的提高上。不同崗位的在崗培訓其側重點各不相同,常見的在崗培訓有以下幾個方面:
-1.相同崗位的情報橫向交流、參觀、評比,先進帶動后進;
-2.同一員工在不同的工作崗位上進行輪換;
-3.外部參觀、進修,獲取新知識、新觀點、新方法。
 
二、建立規章制度
       沒有規矩,不成方圓。為了保證員工素質的提升,素養推行前期,首先要對企業里大家都認同的行為規范進行總結提煉,制定大部分人都認可的行為準則及制度,如員工行為禮儀、員工守則、QC小組活動、晨會制度等,供大家共同遵守,不斷提升5S管理工作。以下列出5S活動涉及到的一些基本的規章制度:
-1.制定作業文件和手冊,并經常進行對照檢查;
-2.制定有關規則,所有人員要對規則進行確認并遵守;
-3.要明確整理整頓清潔狀態的標準
-4.制定服裝、肩章、工作帽等識別標準;
-5.規范自己的行為,養成良好的習慣。
-6.開展精神提升活動

1.早會
       早會是一個非常好的提升員工文明禮貌素養的平臺。企業應建立早會制度,這樣有利于培養團隊精神,使員工保持良好的精神面貌。以班組為單位,實行早會制度,有利于廣大員工素質的提升。早會至少可以達成以下目的:
-1.使工作計劃和命令順利傳達,促進全體員工對工作的理解;
-2.相互交流可以增進企業內部的溝通,提升團隊合作精神;
-3.使每個人朝氣蓬勃地開始一天的工作,每個人的行動充滿活力,工作目標明確。
-4.早會原則上應于每天正常上班前10分鐘開始,一般控制在5-10分鐘。早會宜規定:
-5.參加早會人員應準時參加;
-6.早會人員應服裝整潔,正確佩戴廠牌;
-7.精神飽滿,整齊列隊;
-8.指定早會主持人袁或以輪值主持的方式進行;
-9.早會主持人針對工作計劃、工作效率、品質、工作中應注意的內容、公司推行事項等作簡要的傳達和交流。
2.征文比賽活動
       開展5S活動征文比賽,可加深廣大員工對5S活動的進一步理解和認識,使每位員工分享5S活動所帶來的成就感,從而有利于活動更持久地有效開展。
2.5S知識競賽活動。
       開展5S知識競賽活動,可進一步強化員工對5S管理的認識,營造氛圍,增強部門之間的團隊合作精神,對推行5S管理將會起到很好的促進作用。在活動開展的前期,要進行一系列的策劃活動,如成立組織、征集5S題目及題卡的制作,設施的貯備,講說詞等。

4.自主管理活動
       自主管理是管理的最高境界。自主管理就是企業的員工,在不需要其他人督導、檢查的情況下,就能主動完成任務并且能夠達到組織的要求。
 
三、發布、交流和推廣5S活動
1.年度管理評審
      每年對5S管理體系至少進行一次管理評審,收集整理各區域5S管理的成果,總結一年來的工作成績并做好下年度的工作計劃。在適當的時機召開5S成果發布大會,并設立5S明星獎、5S先進區域獎、5S創新獎等獎項。大會的召開要注意以下幾個方面:
-1.制定一個詳細周密的會務方案及預算;
-2.成果的發布最好以幻燈片的形式發布;
-3.成立專家評審組,按事先制定好的評分標準進行評審;
-4.邀請公司最高領導參加,在必要的時候也可邀請當地媒體進行報道;
-5.會議的過程最好用錄像形式拍攝下來,以便會后利用電視、廣播、板報、刊物等各種手段進行宣傳,擴大影響。
2.現場參觀交流
       組織各區域人員相互學習,最好的辦法就是現場參觀。在參觀之前要事先通知被參觀區域,以便做好充分的準備工作。此外,還可以組織人員到其它優秀的企業去學習交流,借鑒好的管理經驗。

3.標準化及推廣
       5S管理推進到一個階段時,為了鞏固成果必要要實行標準化管理,制定和完善各種制度,編寫5S培訓教材以利推廣。
 
四、培養員工“看、摸、聽、聞、想”五法,見
“看”,主要是指注意全面,隨時觀看工作現場前后、左右、上下部位,特別是上方和下方是員工最容易忽視的地方。
“摸”,是通過用手觸摸,感覺設備是否震動、發熱,筒子的軟硬程度等,可及時現并處理問題,消除災害隱患。
“聽”,主要是針對設備的異響而采取的檢測方法。
“聞”,當設備運轉速度過快時,時間一長,產品自可能會燃,生成焦味,有經驗的員工一聞便知。
“想”,遇到問題時多思考而不是盲目動手,避免工傷事故的發生。
工具”五法”
 
五、持續推進5S活動
       在粗放型生產方式向精益型生產方式轉變的過程中,基層管理人員身上承擔著繁重的生產任務,而且還要上下溝通,協調工作,壓力可想而知。員工希望有能力并能夠調動大家積極性的基層管理人員帶領大家努力工作,而5S管理的最終目的是提高全體員工的素質,基層管理人員的職業化是實現這一目標的關鍵,也是5S管理得到持續改進的關鍵。實現基層管理職業化,要求管理人員必須具備以下素質:
-1.專業能力;
-2.目標管理能力;
-3.解決問題能力;
-4.組織能力;
-5.激勵能力;
-6.培訓能力;
-7.自我約束能力。
-8.檢查素養效果
       開展素養活動之后,要對素養活動的各個方面進行檢查,查看效果如何。素養活動的檢查內容包括:
-1.日常活動
-2.企業里是否已經成立5S小組;
-3.全公司是否經常開展有關5S活動方面的交流、培訓;
-4.企業領導是否對5S很重視,并率先推廣;
-5.全體員工是佛偶都非常明確實施5S對企業和個人的好處,是否對實施5S活動充滿熱情。
 
六、員工行為規范
-1.是否做到舉止文明;
-2.能否遵守公共場所的規定;
-3.是否做到工作齊心協力,團隊協作;
-4.是否遵守工作時間,不遲到早退;
-5.大家是否能友好地溝通相處。
 
七、服裝儀表
-1.是否穿戴規定的工作服上崗;服裝是否干凈、整潔;
-2.廠牌等是否按規定佩戴整齊;
-3.鞋子是否干凈;
-4.是否勤修指甲;
-5.是否勤梳理頭發,面部是否清潔并充滿朝氣
 
八、素養的標準
(1)作為員工,遵守公司的規章制度,按標準作業。
-1.要有強烈的時間觀念,遵守出勤,會議時間;
-2.保持良好狀態。(無故脫崗、不可看小說,打磕睡,吃零食);
-3.規范著裝,正確配戴名簽或工作證;
-4.待人接物誠懇有禮貌;
-5.積極認真,敬業樂業;
-6.尊重他人,為他人著想。
(2)作為社會人,遵守社會公德,熱愛公益事業。
(3)作為家庭成員,有責任感,敬老愛幼,關心家人。
注意事項
1.培訓不能急于求成
        “一口吃不成大胖子”,在給員工進行培訓時,切不可急于求成;也不能“打腫臉充胖子”,只講究培訓進度,不講究培訓效果。只有堅持不懈地、腳踏實地地進行培訓教育,才能使員工養成良好習慣。
2.批評員工要注意方法
       在實施素養活動過程中,如果發現員工在5S活動中存在不良心態和不正確的做法,應立即加以引導,并做好批評教育工作,切不可方法簡單、態度粗暴。管理者對下列12種語境應予以改正,采用委婉溫和的、積極的、鼓勵的語氣:
-1.我說的你不聽嗎——不給思考機會;
-2.你們肯定做不好——打消改革積極性;
-3.只準成功,不準失敗——打消挑戰的欲望;
-4.不要做多余的事——破壞存在價值;
-5.只記住這些——不給自由想象的機會;
-6.這次如果做錯了,就解雇你——打消上進心;
-7.那些事怎么能那么辦呢——使員工產生后悔情緒;
-8.這是常識啊——不斷在提醒員工;
-9.這是經歷說的——引起混亂;
-10.那和你沒關系——打消自主性;
-11.不要說了——打斷對方說話;
-12.失敗的責任誰來負——訓斥失敗的員工。


(責任編輯:智泰咨詢)