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5S管理如何做好整理的教育工作

5S管理如何做好整理的教育工作

時間:2019-10-05 17:22來源:未知 作者:智泰咨詢 點擊:
5S管理推進中,首先進行的是整理工作,但是我們在整理中常常會遇到一些阻力,例如有些員工打著整理的借口,趁機大肆更新一番;有些員工持有“反正公司不是我的”的想法,毫不猶
5S管理如何做好整理教育工作
       5S管理推進中,首先進行的是整理工作,但是我們在整理中常常會遇到一些阻力,例如有些員工打著整理的借口,趁機大肆更新一番;有些員工持有“反正公司不是我的”的想法,毫不猶豫地把必需品和非必需品全部扔掉,以發泄對企業的不滿。
       5S管理整理中的另一種阻力通常是工程技術人員“全部都有用,全部不能用”的觀點,他們總認為這些物品不管存放多久,終有一天會用到,因此舍不得扔掉。
因此,在整理之前有必要對員工施行教育,讓他們分清必需品和非必需品,讓他們明白無用物品的擺放所造成的浪費遠遠大于它們潛在的利用價值,必須把看得到和看不到的物品進行徹底清理。
        5S管理整理時要現場檢查,對工作現場進行全面細致的檢查,檢查內容包括有形和無形的東西、看得見和看不見的地方,特別是不引人注意的地方。如應分類管理的電子資料,生產現場堆放的物料、較大型設備不易清潔的底部、設備內部、車間角落、工作臺下面、機修間、文件柜的頂部、桌子底部等位置。
       5S管理整理前要進行定點攝影,將整理前的照片和整理后的照片放在一起進行對比,實施整理的效果就會顯現出來。拍攝時,要特別注意選擇適當的位置和攝影的角度,同時要注意前后照應在同樣的位置上,并以同樣的角度進行拍攝,這樣拍出的照片更具有對比性和說服力。5S管理整理過程中的物品分類,對生產現場擺放的各種物品進行分類。在生產現場經常會堆積各種殘余的物料、待修品、待返品、報廢品,及一些無法繼續使用的工裝夾具。設備等,需對這些物品進行分類放置。5S管理整理后物品歸類將分好類的物品進行歸類,同種類型的物品放在一個地方,有使用期限的物品各個期限應分開放置。
整理后要清除非必需品
1.必需品和非必需品的定義:必需品是指經常使用的,沒有它就必須購入替代品,否則影響正常工作的物品。即使是必需品,也不可保存太多。非必需品可分為兩種:一種是使用周期較長的物品,另一種是對目前的生產或工作無任何作用的,需要報廢的物品。
2.清理非必需品的著眼點:清理非必需品的原則而是看該物品現在有無“使用價值”,而不是原來的購買價值,同時注意以下幾個著眼點:
整理前需考慮的事項:
-1.考慮清理的原因及如何清理;
-2.規定定期進行整理的日期和規則;
-3.在整理前要預先明確現場需放置的物品;
-4.區分保留物品安置的地方。
       對暫時不需要的物品進行整理時,當不能確定今后是否還會有用,可以根據實際情況來決定一個保留期限,先暫時保留一段時間,等過了保留期限后,再將其清理出現場,進行認真的研究,判斷這些保留物品是否有保留的價值,并弄清保留的理由。
3.對非必需品的判定:判定一個物品是否有用,并沒有一個絕對的標準,有時是相對的。
        非必需品的判定步驟把那些非必需品擺放在某一個制定場所,并在這些物品上貼上紅牌;由制定的判定者對等待判定的物品進行最終判定,決定將其賣掉、挪用、修復還是修理等。非必需品判定者由于工作場所里需要進行判定的對象物有很多,并且有些容易判斷,有些難以判斷,為了高效地完成判定工作,可以根據對象物的不同分層次地確定相應的判定責任者:
-1.一般物品:由班組長初步判定,主管最終判定;
-2.零部件:由主管初步判定,經歷最終判定;
-3.機器設備:由經歷初步判定,總經理最終判定。
      非必需品可以統一由推行委員會來判定,也可以設計一個有效的判定流程,由各個不同部門對各類物品進行判定,判定的注意事項,對那些貼有非必需品紅牌的物品,要約定判定的期限,判定的拖延將影響6S活動的進行,因此,要迅速對這些物品進行判定,以便后續處理工作順利完成;當那些貼有非必需品紅牌的物品被判定為有用的時候,要及時向物品所屬部門具體說明判定的依據或理由,并及時進行重新安置和擺放。
4.清理非必需品有以下幾種方法:
-1.改用:將材料、零部件、設備、工具等改用于其它項目或其它需要的部門。
-2.修舊利廢:對不良品或故障設備進行修理、修復,恢復其使用價值。
-3.作價出售:由于銷售、生產計劃或規格變更,購入的設備或材料等物品用不上,對這些-4.物品可以考慮和供應商協商退貨,或者(以較低的價格)出售,回收貨款。
-5.廢棄處理:對那些實在無法發掘其使用價值的物品,必須及時實施廢棄處理,處理要在考慮環境影響的基礎上,從資源再利用的原則出發,具體方法如由專業公司回收處理等。
        為維持整理活動的成果,最好建立一套非必需品的廢棄申請、判斷、實施及后續管理的程序和機制。建立物品廢棄的申請和實施程序,就是制定標準,明確物品廢棄的提出、審查、批準和處理辦法。一般來說,非必需品廢棄的申請和實施程序一定要包括以下內容:
-1.物品所在部門提出廢棄申請;
-2.技術或主管部門確認物品的利用價值;
-3.相關部門確認再利用的可能性;
-4.財務等部門確認;
-5.高層負責人作最終的廢棄處理認可;
-6.由指定部門實施廢棄處理,填寫廢棄單,保留廢棄單據備查;
-7.由財務部門做賬面銷賬處理;
      5S管理的整理工作要想做好,必須做到每日自我檢查,整理是一個循環的工作,貴在日日做、時時做,應根據需要而隨時進行,將需要的物品留下,不需要的物品馬上放在另外一邊。

(責任編輯:智泰咨詢)