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5S管理樣板區打造的必要性

5S管理樣板區打造的必要性

時間:2023-11-30 14:54來源:未知 作者:智泰咨詢 點擊: 次
我們在5S管理的推行過程中，往往會選定幾個有代表性、難度適中的部門或者區域作為試點，集中所有精銳力量對這幾個部門或者區域進行改善。
5S管理樣板區打造的必要性
        我們在5S管理的推行過程中，往往會選定幾個有代表性、難度適中的部門或者區域作為試點，集中所有精銳力量對這幾個部門或者區域進行改善。在樣板區取得了一定的成效后，再總結經驗、吸取教訓，在企業的其它部門橫向展開，讓員工從樣板區中所取得的改善成果中認識到推行5S管理活動的意義。
1.樣板區建立的意義
-1.統一認識，發揮領導作用
        對一些規模比較大的企業，由于車間、分廠分布在不同的地點，具體活動安排上無法協調一致；而且，各部門的職責不盡相同，企業各級管理人員對5S管理的目的、效果、開展方法等認識上存在著一定的差異，不能充分發揮領導作用。因此，指定某個部門或者區域作為樣板區，首先在這些地方開展5S管理活動，實施過程中總結的經驗及作出的標準在全面推廣過程中將發揮出有效的借鑒作用。
-2.增強員工的信心
       如果企業曾經因推行5S管理活動效果不大而停滯，員工對重新開展5S管理活動必然會產生抵觸情緒甚至持有懷疑態度。在樣板區中取得的成果最具有說服力，可以減少5S管理管理推行過程中的阻力，消除員工的疑慮，增強員工的信心。
-3.激發員工參與的熱情
       如果全面開展5S管理活動3個月以上而仍未產生實質性進展，員工就會產生消極情緒，領導也會出現動搖，嚴重時，可能導致5S管理活動無法開展下去。選定5S管理活動樣板區，有利于在短期內集中企業優勢力量取得最佳改善成效，從而穩定員工情緒板區，有利于在短期內集中企業優勢力量取得最佳改善成效，從而穩定員工情緒，重新喚起員工參與5S管理活動的熱情。
-4.樣板區的活動流程
       建立樣5S管理管理模式樣板區的目的是給領導和員工以信心和熱情，因此，要設法快速地展現5S管理活動成果。在設計樣板區5S管理管理的時候，應考慮將活動步驟進行整合或簡化，使其達到快捷有效的目的。
-5.5S管理活動成果的總結和展示
-以照片等形式記錄改善后的狀況（定點攝影），將改善前后的照片等進行整理對照；
-對活動進行總結和報告，把所有典型意義的事例展示出來。
2.樣板區選取的原則
-1.容易取得成果的場地
       選擇硬件條件差、改善難度大的部門作為樣板區，通過短期集中的5S管理活動，將使長期臟、亂、差的管理現場得到根本的改變，會對員工產生巨大的視覺沖擊，使長期臟、亂、差的管理現場得到根本的改變，會對員工產生巨大的視覺沖擊，使樣板區真正發揮示范的作用。
-2.具有代表性的部門
       只有選擇在現場中存在的問題具有普遍性和代表性的區域作為樣板區，才能使改善的效果有說服力，才能讓大多數人認同和接受5S管理管理模式，才能為其它部門提供示范和參考作用。
3.樣板區的責任人需具備很強的改善意識。
-1.充分考慮實施的難易程度
       如果推行項目太難，短期內不容易取得成果，這樣會挫傷員工的積極性，打擊員工的改善情緒；反之，則會讓員工掉以輕心，起不到促進鼓勵的作用。
-2.優先考慮迫切需要改善的項目
        一些影響較大、不可以拖延的迫切需要得到解決的項目應優先得以解決，如一些安全隱患、泄漏污染等。
-3.優先考慮有教育促進意義的項目
        有教育意義的項目的執行可以極大地提高員工的積極性，在較短時間內得到大家的認同，從而為后續的推行工作減少阻力。
-4.樣板區的活動重點
        由于對樣板區5S管理活動最終成效的特殊要求，樣板區的5S管理活動重點應落在整理、整頓和清掃這三個方面。
-5.突擊整理
      一定要在短期內突擊進行整理，對整個樣板區的物品進行一次大盤點，嚴格分出有用的和無用的，為將該廢棄的物品一掃而光做好準備。在推進樣板區5S管理活動的過程中，也許還沒有明確的物品廢棄標準和應該遵循的班里物品廢棄手續的規定，在這種情況下，有兩種方法可供選擇：一種方法是將無用物品集中放置，及時請公司領導和有關部門領導現場辦公，快速提出對這些無用物品的處置意見；另一種方法是將待處理的物品搬離樣板區現場，等待物品廢棄標準出臺后再處理。
-6.快速整頓
       從工作或操作的便利性以及使用的頻度、安全性、美觀等方面決定物品的放置場所和擺放方法。整頓的另一個重要任務是標識。一般地說，企業內標識的文字、顏色等必須全部統一，并應盡量采用統一的制作、統一的放置方法。但是，為了快速做好樣板區的整頓工作，可以獨自（有時是臨時）采用標識的方法，標識的制作也可力求簡單便捷，等到全面推廣的時候再來研究企業統一的標識。
-7.徹底清掃
       在短期內，發動樣板區全體員工進行集中的大掃除。大掃除之后，要對那些難點問題進行突擊整治，并制定措施，以利今后。針對普遍存在的現場設施陳舊和設備老化等問題，開展“油漆作戰”是快速有效的辦法。
-8.效果及總結
       在樣板區取得活動成果后，要充分利用樣板區推行5S管理活動中得到的經驗，在企業推廣，使樣板區的5S管理活動成果能夠為企業整個5S管理活動服務。樣板區5S管理活動成果的運用應該力求做好以下幾個方面的工作：
4.活動成果的報告和展示
對樣板區的5S管理活動成果進行系統的總結，總結的內容通常包括以下幾個方面：
-1.活動計劃；
-2.對員工的培訓；
-3.活動過程；
-4.員工對活動的參與情況；
-5.活動成果和改善事例等。
        如果有條件，可以把這些內容制成板報，集中展示出來讓全體員工了解樣板區的5S管理活動。除此之外，還可以把說明會、報告會及內部刊物、幻燈片等線下傳播方式與企業官網、企業微博、企業微信、企業論壇、企業貼吧、企業QQ群等線上傳播方式相結合，對樣板區5S管理活動成果進行廣泛的宣傳。
5.組織樣板區參觀活動
-1.為了讓企業內更多的人了解樣板區的改善成果，組織樣板區參觀活動是一個很有效的方法。這是企業領導表明對樣板區成果的認同和表示對5S管理所持態度的極好機會。
-2.要使參觀活動具有成效，就要做好以下幾個方面的準備工作：
-選好參觀的地點和位置，準備好需要做重點介紹的事項，在現場對改善事例進行展示。
-制定對改善事例解說的員工（通常是改善者本人），并按要求做好解說準備。
-對參觀人員分組時，注意分別在每一個小組內安排企業高層領導參與。
-3.高層領導的關注和肯定
       開展樣板區活動的目的就是要通過局部的改善帶動活動的全面開展，起到以點帶面的作用。為了使樣板區的改善成果得到快速推廣，企業高層領導對改善成果的認同是很關鍵的。企業領導應該對成果表示關注和肯定，積極參與樣板區的參觀活動，并在各種場合表示對改善成果的贊許。



(責任編輯：智泰咨詢)
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