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5S管理活動的七大原則

5S管理活動的七大原則

時間:2023-11-30 14:38來源:原創 作者:智泰咨詢 點擊:
企業任何管理活動的開展與深入離不開領導的重視與推進。企業領導者確立組織統-的宗旨及5S管理活動的方向,創造并保持使員工能充分參與實現組織目標的內部環境。在一個企業內部
原則一:領導作用
       企業任何管理活動的開展與深入離不開領導的重視與推進。企業領導者確立組織統-的宗旨及5S管理活動的方向,創造并保持使員工能充分參與實現組織目標的內部環境。在一個企業內部,領導不重視5S管理活動的基礎管理作用, 5S管理活動無法推進下去。在組織的管理活動中,領導者起著關鍵作用。企業的決策者應該具有海納百川的胸懷與敏捷的思維、判斷能力,能夠面對復雜的市場做出快速決策與反應,能夠合理使用企業有限的資源,充分發揮人力資源的功能,為企業高效營運營造一個良好的環境氛圍。企業管理者需要充分了解社會、顧客、員工等相關方的要求,建立和實施一個有效的、系統的5S管理活動體系,確保應有的資源及充分發揮、加強信息的反饋和溝通,并隨時將組織運行的結果與目標比較,根據情況決定實現5S管理活動目標的持續改進的措施,使員工大顯身手,為組織作出最大的貢獻。
原則一:全員參與
        5S管理是提升企業基礎管理水平的一-項管理活動,必須全員調動全員參與。只有全部員工的充分參與,才能使他們的才干為企業帶來收益。企業的基礎管理是通過企業內部各類層次人員的參與才得以提升。當企業各類人員每個人的能力和聰明才干得到充分的發揮時,企業管理水平才能上臺階,進而通過高水平的管理為企業帶來巨大的收益。企業的5S管理不僅需要最高管理者的正確領導,還要全員的參與,必須對職工進行5S管理理念、職業道德、顧客中心意識、崗位技能、業務知識和敬業精神的教育,提升素養,激發工作積極性和責任感。
原則三:過程管理
        5S是一個動態改進與提升的管理活動。在企業的5S管理過程中這6項管理項目是環環相扣的,企業應當適時進行必要的過程控制,以充分暴露生產現場中的不足與問題,及時采取必要的糾正措施,促使其不斷改進并持之以恒地進行下去。現場作業環境控制就是檢查作業現場是否保持清潔安全、布局合理,設備設施保養完好、物流暢通等,這不僅反映出現場人員的日常工作習慣和素養,還反映出現場5S管理的水平。5S管理持續改進的控制就是指對生產現場管理中存在的缺陷與問題進行分析研究,采取必要的糾正措施,加以改進,以達到提升企業現場管理水平的目的。通常有下列兩個方面的問題需要改進:一是現場抽查中暴露的問題,如有些物料沒有列入定置管理, 或定置不合理;二是隨新產品生產的需要, 新工藝的應用,原有的定置管理已經不適用,這種改進需要根據新的生產流程,重新設計部分現場物料的定置,方能保證現場定置管理的長期有效地進行下去。
原則四:顧客滿意
        組織依存于顧客,組織內部下道工序是上道工序的顧客。企業應當理解顧客當前和未來的需求, 并爭取超越顧客期望。在當今激烈的市場競爭中,如果提供的產品和服務不被顧客所接受,則該組織將無法生存,所以顧客是每一個組織存在的基礎。5S管理最重要的目的在于形成有利于產品、服務質量提升的現場環境,消除組織中的一些不良現象,提升員工素養,為產品與服務質量提升提供可靠保障,通過產品、服務品質獲得客戶滿意。這個指導思想不僅領導要明確,還應在全體員工中牢固樹立,并貫徹執行。
原則五:基于事實的決策
       有效決策是建立在數據和信息分析的基礎上。組織在決策前對收集的信息、資料、 數據要進行綜合的分析、評價,要多方面人員參加,也可請組織外的專家參加,通過頭腦風暴法等,進行去偽存真的篩選, 反復比較,評價論證,優先、優化、改進,使政策既有前瞻性、科學性、及時性,又有操作性、實踐性、發展性。凡事要取得成功,必須進行精心的策劃和進行正確的決策,決策需要占有大量的信息和數據,通過調查研究和分析,確立若干方案,進行比較、論證、評價、分析,然后進行優化作出決策。在對信息和資料做科學分析時,統計技術是最重要的工具之一,統計技術可來測量、分析和說明產品過程的變異性,可以為持續改進提供信息, 進行決策。
原則六:持續改進
       持續改進總體業績應當是組織的一個永恒的目標,5S管理活動尤其強調持續改進與提升。任何事物都是不斷發展的,都會經歷一一個從小到大,從弱到強,從不完善到完善的發展過程。5S管理活動也是發展的、變化的、動態的,不會停留在一個水平上。通過5S管理活動的持續改進與不斷提升,促進企業基礎管理水平的有效提升。要改進,觀念首先要轉變、要升華,不改進、不發展,就意味著停止、倒退,是沒有出路的,歷史經驗表明現在競爭的周期在縮短,世界500強在五年中有1/3企業被擠出,這就激勵人們要不斷改進,才能不斷發展,才能站穩市場。持續改進包括:了解現狀、分析原因、建立目標、實施措施、解決問題、測量、驗證和分析結果,并把有效的措施和方法納入更改文件中去等活動。通過一個PDCA循環,提高一步,再進行新一輪的PDCA(計劃、執行、檢查、總結)循環,進行持續的5S改進。
原則七:系統思考
       將相互關聯的過程作為系統加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現目標的有效性和效率。管理的科學性在于不用單一的方法,而需要綜合的系統的考慮,根據組織的目標,識別這些活動所形成的過程,分析這些過程的相互作用,及重點構建符合實際的5S管理系統,并且系統地推進與有效實施,系統地實施各個過程的控制,則有助于管理目標的實現,提高管理的效率和有效性,使產品和服務質量滿足顧客的需求和期望,確保企業運營中的質量、安全、效率與效益目標的實現。以上七個方面的原則與日本著名顧問師隋冶芝先生對5S總結的”推進八大要訣"基本-樣。推進5S的八大要訣分別是全員參與,其樂無窮;培養5S大氣候;領導掛帥;理解5S精神;立竿見影的方法;領導巡視現場;上下一-心,徹底推進; 5S為改善的橋梁。
 
     

(責任編輯:智泰咨詢)