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             智泰顧問以理論+實踐(手把手咨詢輔導(dǎo))為主,以現(xiàn)場三現(xiàn)事實為依據(jù)提出改善建議,以給企業(yè)培養(yǎng)管理及技術(shù)人才為核心而實行手把手的咨詢輔導(dǎo),確保企業(yè)的干部及員工能熟練掌握及推廣咨詢項目的內(nèi)容,確保您的企業(yè)在穩(wěn)健中得到變革與持續(xù)發(fā)展。
     

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企業(yè)如何給員工制定KPI

企業(yè)如何給員工制定KPI

時間:2023-12-17 13:59來源:原創(chuàng) 作者:智泰咨詢 點擊:
很多企業(yè)的KPI只考核到部門,很少能做到考核到個人,這樣不利于企業(yè)員工發(fā)展,也不能發(fā)揮個人最大的潛能。
  很多企業(yè)的KPI只考核到部門,很少能做到考核到個人,這樣不利于企業(yè)員工發(fā)展,也不能發(fā)揮個人最大的潛能。首先,你要正確區(qū)分KPI和考核指標(biāo)。從定義來看,關(guān)鍵績效指標(biāo)(簡稱KPI)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的方法,是用來衡量某組織或職位任職者工作績效的具體量化指標(biāo),是對任職者工作任務(wù)完成效果最直接、客觀的衡量依據(jù)。如果是基層員工,不少崗位人員可能并沒有KPI,尤其是職能部門人員,更多是工作任務(wù)的完成情況。
  其次,如何提取崗位考核指標(biāo)。崗位績效考核指標(biāo)分為兩類,一類是結(jié)果指標(biāo),通常是可以量化的。另一類是行為指標(biāo),通常是對實現(xiàn)結(jié)果的過程的描述。崗位績效考核指標(biāo)來源于這五個方面:
一、從上級目標(biāo)分解
  對于基層的員工而言,則主要是從部門的指標(biāo)進行往下分解,當(dāng)然,這個地方會有兩種情況,一種情況是直接從部門指標(biāo)提取,尤其是部門職責(zé)是分塊式的,典型的比如人力資源部、財務(wù)部,人力資源幾個模塊,以人力資源部門為例,假設(shè)部門內(nèi)有個績效管理崗,這個崗位基本上把公司績效管理的主要工作都涵蓋了,從公司分解到部門的指標(biāo),實際上是直接落到這個績效管理人員頭上的,所以可以直接將部門績效管理相關(guān)的指標(biāo)分配到績效管理崗位上。當(dāng)然,也有可能是分析實現(xiàn)部門目標(biāo)的關(guān)鍵舉措,從關(guān)鍵舉措提取績效考核指標(biāo)。
二、從客戶需求提取
  這種方法特別適用于基層服務(wù)類的崗位,他們的工作內(nèi)容很多、很雜,從部門指標(biāo)、關(guān)鍵成功因素、流程分析都沒法實現(xiàn),那怎么辦呢,可以采取這種方法,將他們服務(wù)的對象全部列出來,并且將每個服務(wù)對象的核心需求提出來,然后將這些需求作為考核指標(biāo)。比如,這是總經(jīng)辦秘書崗位,他服務(wù)的對象有很多,包括總經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)部,總經(jīng)理需要他起草日常新建、通知,錄入、打印文件、守法傳真、信件,可以從兩點,一是交辦的工作是否完成,二是是否出現(xiàn)差錯。
三、從崗位職責(zé)提取
  針對每一個模塊下面的職責(zé),然后明確每項職責(zé),從三個方面去思考:這項職責(zé)的結(jié)果是什么?開展這項工作的目的是什么,如何衡量目的是否達(dá)成?該項工作有沒有明確標(biāo)準(zhǔn)?在具體衡量每項工作的績效的時候,可以從四個維度去提煉,時間方面有什么要求,質(zhì)量方面要達(dá)到什么樣,數(shù)量方面要達(dá)到多少,成本是多少。
四、從流程提取
  這一點與從職責(zé)提取有些相似,只不過視角是站在整個流程結(jié)果的角度來看,在本崗位所負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)輸出什么樣的結(jié)果,將這個結(jié)果作為考核指標(biāo)。
五、從上級任務(wù)提取
  有些上級臨時交辦,或者上級列入他的工作計劃,但是責(zé)任人包含本崗位人員的,這部分也是需要重點完成的,也是績效考核內(nèi)容的來源之一。
六、從能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中提取
  除了前面講的直接與業(yè)績相關(guān)的指標(biāo),還有一些指標(biāo),他們反映的是員工的工作行為、態(tài)度等,這類行為指標(biāo)有時候也會納入到考核中來,這類指標(biāo)應(yīng)主要根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)中的行為標(biāo)準(zhǔn)來判斷。
  當(dāng)然,對于基層人員的績效考核,除了用績效考核指標(biāo)之外,還可以直接運用工作標(biāo)準(zhǔn)考核,將崗位的主要工作事項列出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),然后對照標(biāo)準(zhǔn)判斷員工的績效完成情況。尤其是事務(wù)型崗位,這種考核方法更為有效。


(責(zé)任編輯:智泰咨詢)